上海展台搭建和制作前期需要准备的事项包括：

明确参展目的：首先需要明确参展的目的，是为了品牌推广、新产品发布、市场调研还是其他目的。明确目的有助于后续的设计和策划。

预算规划：根据参展目的和公司财务状况，制定合适的预算。预算应包括设计费、搭建费、运输费、人员成本、营销材料费等。

选择展台设计搭建公司：根据需求和预算，选择有经验、口碑好的展台设计搭建公司。可以参考之前的案例、客户评价和服务内容等。

展台尺寸和位置：了解展会的展位尺寸、位置和其他展位的布局，这些因素会影响展台的设计和搭建。

设计要求：明确设计要求，包括品牌元素、风格、功能区等。与设计师充分沟通，确保设计符合需求。

报名参展：按照展会官方要求，提前报名参展，并提交相关材料。注意报名截止日期，以免错过参展机会。

前期图纸审核：设计公司提供的设计图纸需要仔细审核，确保设计符合预期，并且符合展会规定。

搭建时间安排：与搭建公司确认搭建时间和拆卸时间，确保有足够的时间进行搭建和拆卸。

物料准备：确定需要准备的物料，如展示产品、宣传材料、工作人员的服装等，并提前准备。

营销策略：制定参展期间的营销策略，如如何吸引观众、如何进行产品推广等。

培训工作人员：对工作人员进行培训，确保他们了解展台的功能、产品信息以及参展目的。

应急预案：制定应急预案，以应对展会期间可能出现的突 ** 况。

以上是上海展台搭建和制作前期需要准备的一些主要事项，确保充分准备可以帮助参展商在展会上取得成功。