一；展会搭建的准备

　　展台搭建是整个项目过程中最最重要的一个部分。展台现场施工的好坏决定了展台设计的还原度。在搭建施工过程中，有以下三个方面需要重视及做好准备工作。

　　1、审核图纸

　　通常来说，每个订购光地展位的参展商都必须在规定时间内，提交搭建商申请表时随同提交一份最终效果呈现的展位设计图，以便展馆方进行审核。若是搭建双层展台的话，那么所有双层展台设计图纸必须由具备展台设计资质的设计师签章，再经展馆方审核通过才行。

　　2、办理搭建手续

　　为了展馆方便管理各参展商及搭建商，展台搭建商要在规定时间内办理好搭建手续，比如搭建商进行搭建所需的施工证、车证，以及参展商在展会期间进出展馆的人员通行证等。展台搭建商需在规定时间内完成展台搭建工作，同时接受来自展馆工作人员的安全消防检查，如需遇到整改的情况，必须马上按照展馆的要求进行整改。

　　3、熟悉展会搭建时间

　　为了方便展馆统一管理，通常，展馆方会在展会前三天安排展台搭建商进场统一搭建。一般来说，展馆方会每天提供10小时的时间供搭建商搭建，如果遇到项目进度赶不上需要加班的情况则搭建商需在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆规定支付相应的加班费用。

二；参展产品准备

　　好产品自己也会营销

　　“只是因为在人群中多看了你一眼，从此没能忘掉你容颜。”过目难忘，对人如此，作为企业形象窗口的展位，同样也需如此。

　　小玲老师和朋友共同经营着一家外贸工厂，主要生产各类女式皮鞋。此前，他已经参加过两届义博会，一届春季广交会。第一次参展时，由于没有经验，他认为就是展示产品，所以就把产品摆在展位上了事。结果除了老客户，很少有采购商会在展位上停留。第二次参展时，展位被稍加装饰，至少一眼看去有别于两旁的展位，效果较为理想。第三次参展时，他多花了些精力，将展位布置得像个精品鞋店，反响最好，不止吸引了采购商，甚至吸引了不少工作人员、参展商过来询问是否零售。

　　“展会上展位密集，同类别企业集聚，要想让客户在自己的展位上多逗留一会，展位装修就很有必要。”有过多次参展经验的小玲老师表示，不过在此之前，企业要先弄清楚会展方能提供哪些展具，会展方对展位装修的限制条件等事项。了解清楚后，企业应按照产品特性设计展位。就以皮鞋为例，企业可加强鞋柜颜色与鞋子的对比度，增加射灯以提升皮质光泽度和时尚感。

　　不过值得注意的是，企业进场布展时间较短，通常在开幕前几天，因此布展前不仅要协调本公司人员的时间，还要加强对会展现场电工等工作人员的沟通工作，以免耽误进度。“另外，企业还可印制一些精美的宣传册，在现场分发给采购商。”小玲老师说，为了增加前来展位咨询的客户的印象，企业还可准备茶叶、咖啡、矿泉水、零食、小礼物等物品。不过前提是工作人员自己忍得住嘴馋，别在展会上吃东西，以免影响企业形象和专业性。

三；展会邀请客户参展准备

　　展会布置前期工作准备得差不多了，那么企业就可以向客户广发“英雄帖”了。“邀请客户参加展会，一方面可以向客户展示新产品，另一方面也是增加和客户的交流机会，将之前电话、邮件、网络交流方式变为面对面交流，增进双方了解。”小玲老师说，据调查，采购商光顾那些曾经在展会前寄过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。

　　因此，有意识地邀请客户参加展会很有必要。小玲老师介绍，在展会前一个月，企业就可以开始向老客户和潜在客户发邀请函了。其中，邀请函的内容中需注明展会的名称、时间、参展人员及联系方式、公司的展位号、产品信息，尤其是新产品。最好附上展位图，标明企业所在展馆、展位号，甚至还可以画出从门口到展位的路径图，方便客户寻找。

　　不过也不是发一遍邀请函就能一劳永逸。企业可进行参展倒计时，在离展会开幕前半个月，企业可以选择向大客户和将重点发展的客户再发一遍邀请函，内容只需稍加修改即可。

　　“在此期间，工作人员可制定客户资料表格，对有回复的客户，或者明确表示将参加展会的客户要登记在册，向他们确定出发时间、采用何种交通方式、住宿、届时参加展会时所使用的联系方式等信息。”小玲老师说，将这些信息保存好，以便联系客户。如有需要，还可给大客户提供接机、酒店预订等服务。

四；参会人员培训准备

　　1．不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。

　　2．不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。

　　3．不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

　　4．不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。

　　5．不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。

　　6．不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

　　7．不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

　　8．不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

　　9．要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

　　10．要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。

　　11．要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。

　　12．要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。

　　分享上海晶茵会展服务有限公司会展布置 展台设计搭建 展会搭建 展位搭建 展会设计 展会展示台 会展搭建 展位布置 展会效果图制作 上海展台搭建 上海上门布置 展厅设计 展览搭建 上海展会搭建 展会效果图设计